Thuê Ngoài là gì?

Thuê ngoài là một thuật ngữ trong lĩnh vực kinh tế, thể hiện việc một doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê dịch vụ của một doanh nghiệp, cá nhân khác tùy theo mục đích cụ thể.

Hình thức thuê ngoài có thể là một công ty lớn yêu cầu một công ty khác cung cấp dịch vụ nào đó, hoặc theo cách đơn giản hơn là thuê một cá nhân có kỹ năng, năng lực cần thiết tham gia hoàn thành một dự án cùng với công ty. Trong cả hai trường hợp, thuê ngoài được thực hiện khi công ty thuê các freelancer (những người làm nghề tự do) và trả lương cho họ theo dự án hoặc theo giờ làm việc. Những freelancer này trực tiếp báo cáo tiến độ làm việc với tổ chức thuê họ theo thời điểm hoặc theo các mục tiêu đạt được của dự án. Việc thực hiện các chuyển giao như vậy nhằm mục đích hạ giá thành và nâng cao tính cạnh tranh.

Tại sao lựa chọn thuê ngoài trong bối cảnh kinh doanh hiện đại?

Theo thống kê của Bộ kế hoạch và đầu tư, lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới mỗi năm tại Việt Nam đều vượt con số 60.000. Thêm vào đó, xu hướng toàn cầu hóa khiến xuất hiện ngày càng nhiều hơn những doanh nghiệp tầm cỡ với vốn đầu tư nước ngoài, kỹ năng quản lý và nguồn nhân lực chất lượng cao. Điều này tạo nên một thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhất là đối với những doanh nghiệp mới còn thiếu và yếu về nhiều mặt, mà cơ bản nhất vẫn là vấn đề tài chính và nhân lực. 

Có nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do nguồn lực hạn chế. Theo đó, thuê ngoài cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cơ hội tham gia các dự án lớn khi có được đội ngũ nhân viên thuê ngoài.

Các lợi ích chính của thuê ngoài

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa dù bị hạn chế về nhân lực và nguồn tài chính, vẫn có thể đạt hiệu quả cao với chi phí thấp nhất do tận dụng được lợi ích từ việc thuê ngoài.

Hiệu quả chi phí

Như chúng ta đã biết, cạnh tranh về giá là một trong những vấn đề lớn nhất đặt ra cho các doanh nghiệp, nhất là khi thực hiện các gói thầu, các dự án lớn.

Doanh nghiệp có thể thuê nhân viên trên cơ sở nhu cầu cần thiết cho từng giai đoạn hay tiến trình công việc. Nói một cách đơn giản, nếu Doanh nghiệp cần 8 nhân viên trong một tháng, và chỉ cần 5 người cho tháng sau, thì doanh nghiệp chỉ cần thuê đúng số người mong muốn. Điều đó giúp doanh nghiệp đảm bảo lượng lao động cần thiết với mức cắt giảm chi phí tối đa.

Tiết kiệm chỗ ngồi làm việc

Việc tạo dựng cơ cấu tổ chức nhân sự làm việc toàn phần trong doanh nghiệp đòi hỏi một công ty phải có đủ diện tích văn phòng, các trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống…). Thuê ngoài sẽ giúp công ty giảm thiểu những chi phí này.

Đảm bảo công việc luôn được vận hành

Nhân viên làm việc toàn thời gian của công ty có quyền lợi nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản... trong khi đó, công ty vẫn cần đảm bảo đúng tiến độ công việc. Nhân viên thuê ngoài sẽ đảm bảo công việc luôn luôn được thông suốt.

Tăng cơ hội hợp tác

Đối với các công ty nhỏ tham gia vào lĩnh vực công nghệ cao như phát triển website thì nhu cầu tìm kiếm các kỹ thuật viên có tay nghề là luôn cần thiết. Nhờ thuê ngoài, Quý công ty có thể nhận các dự án phức tạp và đòi hỏi nhiều kỹ năng hơn.

Nhờ mạng lưới liên kết với các freelancer trên khắp cả nước, doanh nghiệp nhỏ có thể mở rộng sản phẩm và dịch vụ của mình. Chẳng hạn, một công ty phát triển web có thể cung cấp thêm các dịch vụ tối ưu hóa hiệu quả tìm kiếm trong gói sản phẩm của mình. Theo đó, thuê ngoài giúp các công ty, doanh nghiệp cải thiện và mở rộng mạng lưới sản phẩm một cách tối ưu nhất.

Giảm thiểu chi phí đào tạo

Đối với các công ty thuê nhân viên toàn thời gian, chi phí đào tạo cho nhân viên là rất cao. Các freelancer của thuengoai.com có nhiệm vụ tự đào tạo và trau dồi cho bản thân, do đó các kỹ năng trong công việc luôn được đảm bảo cập nhật. Thuê ngoài sẽ giúp giảm chi phí đào tạo hoặc giảm rủi ro nhân viên nghỉ việc sau đào tạo.

Công tác kế toán được đơn giản hóa

Các doanh nghiệp nhỏ khi thuê nhân viên toàn thời gian để tính bảng lương phải mất thêm chi phí thuế thu nhập cá nhân, các khoản tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chưa kể vô vàn các khoản phí phát sinh khác như ốm đau, thai sản, trợ cấp, phụ phí... Thuê ngoài sẽ giúp Quý công ty giảm trừ các khoản phí này, bởi các freelancer của Thuengoai sẽ phải tự chịu thuế cá nhân. Đồng thời, doanh nghiệp không cần tham gia vào quá trình xử lý số liệu phức tạp nhờ đội ngũ freelancer giàu kinh nghiệm.

Trong một thế giới phẳng như hiện nay, thuê ngoài đang rất phổ biến ở các quốc gia phát triển, nhất là Mỹ, Ấn Độ, Trung Quốc, Australia, ... Và ở Việt Nam, hình thức này đang ngày càng được các tổ chức, cá nhân sử dụng rộng rãi vì những lợi ích lớn lao mà nó mang lại.

Thuengoai.com mong muốn được cùng Quý doanh nghiệp trải nghiệm sâu sắc hơn nữa những giá trị mà thuê ngoài đem lại.